Conférence des boursiers TD 2023

FAQ – Foire aux questions

AVANT LA CONFÉRENCE

La conférence débute à l'hôtel Toronto Eaton Centre Marriott le jeudi 25 mai par une réception d'accueil en soirée, suivie de la cérémonie nationale de remise de prix aux récipiendaires du concours Boursiers TD 2023 pour le leadership communautaire

Les séances de la conférence se dérouleront le vendredi 26 mai. Vendredi soir, vous aurez l'occasion de participer à une activité sociale organisée et payée par TD. La conférence prendra fin le samedi 27 mai vers 13 h, après une séance du matin et un dîner.

L'emplacement principal pour toutes les activités de la conférence, ainsi que l'hébergement pour les participants à la conférence, sera l'hôtel Toronto Eaton Centre Marriott, situé au 525 Bay Street au cœur du centre-ville de Toronto.

La date limite pour s'inscrire est le vendredi 28 avril 2023. Veuillez cliquer ici pour vous inscrire. Si vous devez annuler votre inscription, veuillez communiquer immédiatement avec nous à jane@tdfinalists.com

TD a le plaisir de couvrir le coût de chaque délégué à la conférence, ce qui inclut l'hébergement pendant la durée de la conférence, les repas, les documents de la conférence, et les événements sociaux planifiés. Veuillez consulter la section « Transport » ci-après pour plus d'information concernant les frais de déplacement.

TRANSPORT

Veuillez prendre note de ce qui suit :

  • Si vous avez reçu une bourse en 2023, nous nous occuperons de vos dispositions de voyage. Un représentant de Carlson Wagonlit Travel vous enverra un courriel à ce sujet sous peu. Veuillez prendre connaissance de ce courriel et y répondre promptement.
  • Si vous avez reçu une bourse en 2022, 2021 ou 2020, vous êtes responsable de vos propres dispositions de voyage pour vous rendre à Toronto. TD remboursera vos frais de transport en classe économique pour les voyages en Amérique du Nord. Veuillez conserver tous les reçus aux fins de remboursement. Un courriel expliquant le processus de remboursement vous sera envoyé sous peu.
  • Si vous avez reçu une bourse en 2019 ou avant, vous êtes responsable de vos propres dispositions de voyage pour vous rendre à Toronto. TD remboursera vos frais de transport jusqu'à un maximum de 400 $. Veuillez conserver tous les reçus aux fins de remboursement. Un courriel expliquant le processus de remboursement vous sera envoyé sous peu.

Si votre situation financière vous permet de couvrir vos propres frais de transport, veuillez songer à poser ce geste en guise de soutien au programme et à la conférence. Nous vous en serions très reconnaissants.

Il vous incombe de prendre vos propres dispositions pour assurer votre transport local à destination ou en provenance de la conférence. TD ne prendra en charge ni remboursera aucuns frais de transport sur place.

Le kilométrage ne sera pas remboursé par TD, mais les frais de stationnement à l'hôtel Toronto Eaton Centre Marriott le seront.

Les délégués sont responsables de prendre leurs propres dispositions de voyage. Veuillez indiquer sur le formulaire d'inscription les dates et heures d'arrivée et de départ prévues. Cette information nous permettra de faire en sorte que votre chambre sera prête au moment de votre arrivée. Toutes les chambres doivent être libérées pour 11 h le samedi 27 mai. Vous aurez la possibilité d'entreposer vos bagages à l'hôtel afin de participer à la séance matinale et au dîner offerts cette journée-là.

HÉBERGEMENT

L'hébergement pour tous les participants à la conférence sera réservé auprès de l'hôtel Toronto Eaton Centre Marriott, situé au 525 Bay Street. Toutes les séances de conférence auront lieu à cet endroit. Votre séjour à l'hôtel sera pris en charge par la Banque TD seulement si vous séjournez à l'hôtel Toronto Eaton Centre Marriott. Veuillez prendre note que TD paiera seulement les frais d'hébergement du jeudi 25 mai au samedi 27 mai. Si vous désirez prolonger votre séjour au-delà des dates de la conférence, vous serez responsable des frais additionnels pour la chambre. Veuillez communiquer directement avec l'hôtel pour prolonger votre séjour.

Toutes les chambres seront à occupation double. Chaque participant sera jumelé à un autre participant selon les préférences indiquées sur le formulaire d'inscription en ligne. Si vous n'avez pas indiqué de préférence, nous ferons de notre mieux pour vous apparier avec un boursier de la même année que vous. Vous serez avisé du nom de votre compagnon de chambre à votre arrivée à l'hôtel le jeudi 25 mai.

Nous invitons les participants qui vivent à Toronto ou qui sont originaires de la région de Toronto à loger à l'hôtel avec les autres participants. Si vous prévoyez ne pas loger à l'hôtel, veuillez nous en aviser au moins un mois avant la conférence.

TD paiera seulement les frais de votre chambre. Vous serez responsable de tous les frais supplémentaires encourus, p. ex. les frais de minibar, de service aux chambres, de spa et d'appels interurbains.

PENDANT LA CONFÉRENCE

Oui. Par respect pour vos camarades participants, tous les participants inscrits à la conférence des Boursiers TD doivent participer à toute la conférence. La réception d'accueil du jeudi soir et le dîner de fermeture du samedi après-midi et tous les événements et repas en font partie.

Toute l'équipe de TD est fière de la façon dont vous, comme boursiers TD, représentez vous-même et nous tous en tant que Canadiens responsables et soucieux des autres. Vous êtes des ambassadeurs, non seulement du programme de Boursiers TD, mais aussi des employés des actionnaires et des clients de TD. Nous vous remercions de faire un aussi bon travail! Nous sommes impatients de partager la fin de semaine de la conférence avec vous!

Veuillez arriver à l'hôtel et vous inscrire à la conférence, si possible, au plus tard à 17 h, le jeudi 25 mai.

Sur le formulaire d'inscription en ligne, il y a un espace désigné pour signaler des problèmes de santé comme des allergies. Nous conserverons sur place ces informations lors de la conférence au cas où il y aurait des urgences médicales.

Vous avez l'occasion de préciser si vous avez des besoins spéciaux sur le formulaire d'inscription en ligne. Nous en tiendrons compte et nous prendrons les mesures nécessaires, en vous consultant au besoin.

Les visites touristiques ne font pas partie de l'itinéraire officiel de la conférence de cette année.